Het vervolg in vier fases
Zo zien wij het volledige traject voor ons. De definitieve scope en begroting volgen uit de startopdracht; ieder faseovergang is een beslismoment voor OOM.
Fase 1: volledig interactief prototype van het werknemersplatform (UX)
4-6 weken € 10.000 - 15.000 excl. btwAls duidelijk is wat het MVP moet doen, vertalen we dat naar een klikbaar prototype van de complete gebruikerservaring. We werken de belangrijkste journeys uit voor werknemer (onboarding, persoonlijke omgeving, centrale hulpvraag, leren en ontwikkelen, aanvragen, begeleiding, communicatie, voortgang), werkgever (toegang en organisatie, werknemersinformatie, aanvragen en acties, budget, inzicht) en OOM (content, aanbod, beheer, gebruikers en rechten, processen, ondersteuning, rapportage). Inclusief statussen, uitzonderingen, foutscenario's, rollen en rechten, responsive gedrag, notificaties en lege states.
Makkelijk bij te sturen
Een prototype is bewust nog geen definitief vormgegeven product: het toont structuur, flows en interactie en is snel aan te passen. We toetsen het met stakeholders van OOM voordat er iets definitief wordt.
Technische voorbereiding
Parallel verfijnen we architectuur, integraties, data, authenticatie, rollen en rechten, AI, infrastructuur en security. Kritieke onzekerheden toetsen we waar nodig met een beperkte technische proof.
Resultaat: een volledig interactief prototype van de belangrijkste journeys voor werknemer, werkgever en OOM, getoetst met stakeholders, plus de technische architectuurkeuzes en een uitgewerkte backlog.
Fase 2: visueel ontwerp & design system
3-4 weken € 8.000 - 12.000 excl. btwMet het gevalideerde prototype als basis maakt onze Product Designer het werknemersplatform definitief: uitstraling, beeldtaal, typografie en kleurgebruik die passen bij OOM én de doelgroep, vertaald naar volledige digitale interfaces. High fidelity design is nadrukkelijk iets anders dan het prototype: het prototype wijzigt makkelijk, het visuele ontwerp legt de definitieve kwaliteit en consistentie vast.
Resultaat: visuele richting, complete Product UI en een Figma design system van herbruikbare componenten als basis voor de bouw en alle doorontwikkeling daarna.
Fase 3: technische realisatie van het MVP
Circa 4-5 maanden € 100.000 - 175.000 excl. btwWe realiseren één technische productbasis met de afgesproken functionaliteit voor werknemer, werkgever en OOM: omgevingen per rol, accounts en organisaties, rollen en rechten, dashboards, leren & ontwikkelen, aanvragen en workflows, centrale hulpvraag, AI-functionaliteit, communicatie en koppelingen, notificaties, status en opvolging, rapportage en integraties.
We onderzoeken of er voor specifieke onderdelen externe databronnen (MijnOOM, Lure) gebruikt kunnen worden en borgen zo dat het beheer van die data efficiënt en vooral niet dubbel plaatsvindt.
Consistente interfaces, herbruikbare bouwstenen, sneller ontwikkelen, betere kwaliteitsborging en gemakkelijker overdraagbaar.
Kwaliteit gedurende development
Testen gebeurt niet alleen aan het einde: code reviews, development-, acceptatie- en productieomgevingen, functionele QA, waar passend geautomatiseerde tests voor kritische processen, integratiecontroles, geplande releases en acceptatie gedurende het traject.
Resultaat laten zien
Wanneer complete journeys staan, demonstreren we ze end-to-end in plaats van losse schermen:
werknemer start aanvraag → werkgever voert actie uit → verwerking → werknemer ziet status
Fase 4: test, acceptatie & livegang
Circa 4-6 weken € 15.000 - 20.000 excl. btwWe bouwen op met behulp van deel-opleveringen: het testen en accepteren van functionaliteiten delen we op in kleinere, behapbare brokken. Richting livegang maken we het geheel gereed voor daadwerkelijk gebruik.
Testen met echte gebruikers
Geen nieuw breed onderzoeksprogramma, maar toetsen van het gebouwde product met werknemers, werkgevers en relevante OOM-gebruikers: lukt zelfstandig starten, werkt een aanvraag logisch, ontvangt de werkgever de juiste actie, komt status correct terug en kan OOM het werknemersplatform goed beheren?
Technische gereedheid
Performance, security, privacy, rollen en rechten, toegankelijkheid, monitoring, foutregistratie, backups, infrastructuur, integraties en beheerafspraken. Desgewenst inclusief een onafhankelijke securitytest of penetratietest.
Livegang & hypercare
Na gezamenlijke acceptatie volgt een gecontroleerde livegang. Direct daarna blijft het betrokken team tijdelijk extra dichtbij voor productieproblemen en kinderziektes.
Zo werken we samen
We zien dit niet als een traject waarin OOM requirements overdraagt en maanden later een eindproduct ontvangt. OOM blijft gedurende het gehele project betrokken.
Wekelijkse check-in
Met de vaste projectgroep: voortgang, komende werkzaamheden, beslissingen, afhankelijkheden, risico's, planning en budget.
Iedere 2-4 weken breder bij elkaar
Bij voorkeur fysiek, afhankelijk van de fase: productkeuzes, journeys, UX, visuele richting, grotere demo's, roadmap en acceptatie.
Demo's wanneer er iets te beoordelen is
Niet iedere sprint vraagt een formele presentatie. Wanneer een relevante journey of mijlpaal staat, bekijken we die gezamenlijk.
Vast multidisciplinair kernteam
Afhankelijk van de fase bestaat het team uit:
BasProduct Owner
MichaelProjectmanager
LindaUX / Product Design
BartDevelopment
XavierDevelopment
BarryDevelopment
PaulTesting & kwaliteitAangevuld met QA, DevOps en accountbegeleiding vanuit Hatch. De exacte samenstelling verschilt per fase.
Swipe naar rechts om de volledige roadmap te weergeven
| Werkstroom | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MVP-concretisering | ||||||||
| Interactief prototype | ||||||||
| Visueel ontwerp & design system | ||||||||
| Technische realisatie | ||||||||
| Test & acceptatie | ||||||||
| Livegang | ★ | |||||||
| Roadmap doorontwikkeling |
Indicatief 7-9 maanden van gezamenlijke start tot MVP-livegang. Wekelijkse afstemming · fysieke sessies iedere 2-4 weken · relevante demo's gedurende development.
Werken met een roadmap
Tijdens de realisatie komen nieuwe ideeën en nice-to-haves onvermijdelijk voorbij. Die plaatsen we op een gezamenlijke roadmap in plaats van ze de MVP-scope in te laten lekken. Na oplevering van de MVP verwerken we de roadmap via sprints tot nieuwe functionaliteit; OOM bepaalt daarbij zelf het tempo en de prioriteit.